Как мы поняли из вашего вопроса, сотрудник обращался к вам с заявлением о предоставлении вычета на детей и вы ему их предоставляли. Просто видимо ошибочно по какой-то причине не предоставили вычет в сумме 2800 руб. И как следствие удержали налог в большей сумме.
Безусловно, в НК предусмотрено, что если в течение года работодатель предоставил детский вычет в меньшем размере, то работник может получить его сам в ИФНС (п. 4 ст. 218 НК РФ). Но в НК есть и другая норма – ст. 231 НК РФ. По ней излишне удержанный налог возвращает работодатель по заявлению работника. И инспекции на местах частенько отправляют работников обратно к работодателям.
Поэтому вы можете сами вернуть излишне удержанный НДФЛ работнику.
В этом случае вы обязаны в течение 10 дней со дня, когда обнаружили излишнее удержание НДФЛ, сообщить об этом работнику (п. 1 ст. 231 НК РФ). Работник должен написать заявление о возврате этого налога. А вы в течение 3-х месяцев со дня получения этого заявления должны вернуть деньги на счет работника в банке. То есть возвращать наличными или засчитывать этот налог в счет предстоящих платежей нельзя.
ФНС разъясняет, что при возврате в 2017 году налога, который был излишне удержан у работника в прошлом году, нужно действовать так (Письма ФНС от 14.11.2016 БС-4-11/21536@, от 26.10.2016 № БС-4-11/20366@):
- сумму возвращенного налога указать по строке 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором вы перечислите деньги на банковский счет работника;
- представить в ИФНС корректирующую справку 2-НДФЛ за 2016 год без каких-либо задолженностей.
А это означает, что вам изначально все-таки нужно сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ, в которой указана сумма излишне удержанного налога. А потом уже корректирующую справку без этой суммы. В корректирующей справке все суммы НДФЛ – исчисленная, удержанная и перечисленная должны быть равны.
Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения
6-НДФЛ за 2025 год
Какие расходы при ОСН (для налога на прибыль) можно учесть в повышенном размере за счет коэффициента 2
Новая форма счета-фактуры в 2026 году
Туристический налог – 2026: кто платит, в каком размере и в какие сроки
Ставки налога при УСН в 2026 г. в регионах: общие и для избранных
Новая декларация по налогу на прибыль — 2026
Строка 041 декларации по налогу на прибыль в 2026 году
Декларация по прибыли: строка 210
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 5 дней!
Осталось 14 дней!
Налог при АУСН за январь 2026 г.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за февраль 2026 г.